Ефикасност радног дана оцењује се добијеним резултатима, односно, оним што је особа успела. Није увијек могуће пратити све - проблем може бити и у чињеници да превише захтијевате од себе и ирационалном кориштењу привременог ресурса. Да бисте урадили више, научите да делујете у складу са неколико савета.
Планирање
Добро планирање није ни пола, већ скоро 100% успјеха. Максимум који су људи обично ограничени је састављање листе обавеза по дану или недељно. Међутим, важно је узети у обзир вријеме које ћете потрошити. Ако не одредите увек тачно време са задацима које ретко обављате, онда је дневна рутина прилично мерљива. Обратите пажњу на то колико вам је потребно да обавите редовне задатке и потражите како можете да га исечете.
Често се дешава да су неки дани у недељи толико зачепљени да нема времена за паузу, док су други практично слободни. У овој фази потребно је распоредити терет тако да су сви дани једнако заузети.
Листе обавеза за дан и недељу са временом морају увек бити испред ваших очију - тако да нема искушења да одвратите пажњу.
Тиме еатерс
Можете бити веома изненађени ако барем једном анализирате колико је времена потребно током дана: тражење кључева који су се срушили иза кабинета, прегледавање непотребних информација на мрежи, сортирање фраза из јучерашњег дијалога са главом ... коришћен да не ради праву ствар. Стога, након што сте једном на папиру фиксирали све што траје минуте и сате на бесмислен начин, и након што сте уважили потенцијалне користи од овог времена, моћи ћете да попуните значајне празнине у планирању.
Уради унапред
Након анализирања који од случајева може потрајати више времена него што сте планирали или у којима можете наићи на потешкоће, наставите са њима. Тиме се повећава вјероватноћа да ћете управљати на вријеме и без непотребних проблема.
Онда неће бити времена
Одлагање до касније је уобичајена навика. И изузетно штетно. Уосталом, увек можете наћи "изговор" да не радите ништа. Када имате пред очима јасан план, према којем ће и сутра и прекосутра, неиспуњени задаци једноставно бити пребачени.
Делегација
Да би се одржали корак са свиме, потребно је правилно расподијелити дужности међу члановима тима (и на послу и код куће). Покушајте да се растеретите што је више могуће, остављајући рјешење само најважнијим питањима.
Додајте све нове активности
Чудан савет човеку који већ нема времена? Не Што више треба да радите, више ћете имати времена.
У оквиру тешког временског ограничења, особа почиње да делује брзо и не омета се.
Сви знају да су дипломе исписане преко ноћи, идеални поредак, донесен 15 минута прије доласка и гости, итд. Дакле, ако сте дуго хтели да заузмете нови хоби - само га укључите у план, и видећете да имате времена за то.
Ред
Када су све ствари на свом месту, ефикасност рада је увелико повећана. То није само због чињенице да нема потребе за тражењем изгубљене фасцикле, већ и због чињенице да мозак ради боље када хаос не влада.
Нема потребе да будете перфекциониста
Ова ставка се односи на претходну. Налог је ред, али полирање дневног пода није потребно. Уштедите вријеме гдје се то може учинити. Међутим, изјава се не односи на радне тренутке, на оне у којима заиста требате бити најбољи, професионални. Заиста, у овом случају ћете изгубити потенцијалне купце и могуће добити.
Одмор је једнако важан као и посао.
А остатак такође треба направити на плану - планирати не само вечер, већ и све што треба да урадите да бисте га припремили. Након доброг одмора и времена проведеног са задовољством, моћ за рад ће се умножити. Пажљиво бирајте начине за опуштање. Ако се суочавате са глобалним радним циљем, онда би остало требало да буде опуштање и опуштање. Алкохолна окупљања нису ваша опција, не само да вам неће допустити да се опустите, већ ћете и цијели дан уклонити са посла.
Најважнији савет је да схватите зашто морате да урадите све. Формулишите циљ који стоји пред вама, нешто што ће вас померити напред. Напишите на првој страници дневника.
То може бити животни циљ или циљ у одређеном временском периоду. Али то је - ваш главни мотиватор који неће дозволити да се заустави. Ова ставка је најважнија. Омогућава вам да одредите приоритете и разумете шта је вредно трошити време, а шта не заслужује вашу пажњу.
Да бисте развили навику, морате поновити исту акцију 21 дан. Ако вам је на самом почетку тешко да се јасно држите плана, онда ће за 3 недеље постати друга природа.
