Постављање питања "Како наћи времена?" многи не разумеју где то иде. Само сам се пробудио и отворио очи, јер је већ било вече и нисам успео ништа да урадим, а ту има толико много успешних људи. Која је њихова тајна? Уосталом, не постоји више од 24 сата дневно. Зашто онда неки људи имају довољно времена за десетине случајева, док други заиста немају времена да ураде једну ствар? Шта је управљање временом? Да ли је могуће научити све да радите без преплављивања? Постоје ли једноставни трикови који ће вам помоћи да постанете ефикаснији? Размотрите их детаљније.
Поставите специфичне циљеве
Зашто нема довољно времена? То је због много разлога, али један од најзначајнијих је недостатак циља. То је као брод који прелази преко океана. Може једрити на јасно одабраном курсу до одређене луке. У овом случају, он брзо стиже на одредиште. Ако пут није одређен, брод ће лутати отвореним водама. Такође, особа, ако нема специфичне циљеве, неће знати гдје да иде. Због тога постоји осјећај да нема довољно времена.
Изаберите приоритете
Сви се редовно сусрећемо са више задатака. Свако, на овај или онај начин, ангажован је у неколико случајева. С једне стране - то је извршење радних задатака. С друге стране - домаћи тренуци. Са трећим - помогните пријатељима или рођацима. Поред тога, непредвиђене ситуације се јављају редовно. Понекад желим да обратим пажњу на мој омиљени хоби. Како наћи времена за све ово? Прилично је једноставно - рангирати потребе према њиховом значају и, изнад свега, испунити оне који су најрелевантнији.
По значају, сви задаци се могу поделити у четири групе:
- Важно није хитно;
- Импортант ургент;
- Неважно хитно;
- Небитно је да није хитно.
Прва група је најважнија, јер управо та група одређује професионални раст и саморазвој. Што се више пажње посвети таквим стварима, рутина ће бити мање непотребна у будућности. Важна и хитна питања су основни дневни задаци. Трећа и четврта тачка је губљење времена, које се исплати ријешити.
Највећа опасност од губитка времена лежи у тренуцима преласка са једне врсте посла на другу. Дакле, они који су разбацани, стално мијењају послове, губе много више времена. Људи који су научили да раде свој посао методично и доследно штеде своје време и енергију.
Планирајте своје време
Добар пријем, како управљати временом - испланирајте свој рад, као и редовно пратите резултате. Повремено постоје абнормалне ситуације које прилагођавају обављање дужности. На пример, неко је планирао да направи 100 телефонских позива корисницима како би их информисао о новом производу. Али након тридесетог позива, схватио сам да је то лоша идеја, јер купци називају позиве наметљивима. Шта да радим Губимо "завршити" целу стотину, или прилагодити начин рада пребацивањем на СМС дистрибуцију, или порукама у друштвеним мрежама. План мора бити завршен, али су допуштене методе за ову промјену.
Избегавајте "хронофаге"
"Хронофаги" су "лукава чудовишта", због чега време непрестано нестаје. Концепт је дошао од управљања временом. Име "цхронопхагус" је елоквентно. Састоји се од две речи старогрчког порекла: "χρονος" - време, "αγειν" - апсорбује. У реалном времену потоне. Смањењем њиховог присуства у животу, особа је у стању да уштеди много времена. Цхронопхагес укључују:
- Лењост, одлагање или синдром одлагања;
- Људи који ометају рад;
- Лоше планирање вашег дана, недостатак јасних циљева;
- Празна комуникација у друштвеним мрежама или телефоном;
- Неред на радној површини иу мислима;
- Неспособност да се говори "не" непотребним упутствима;
- Недостатак самодисциплине и самоконтроле;
- Физички или емоционални замор;
- Прскање на много различитих задатака;
- Недостатак мотивације за рад;
- Саобраћајне гужве, чекања на чекању на рецепцији;
- Лоше навике (алкохол, дроге).
Пажљиво анализирајући ову листу, постаје очигледно да се већина хронофага скрива у погрешном начину живота особе, у његовој слабости и слабој вољи. Управљање временом у великој мјери зависи од способности да се повучете. Једнако је важно научити како да испланирате свој дан.
Анализирајте свој дан
По правилу, из истих разлога нема довољно времена сваки дан. Ако се открију и елиминишу, управљање временом ће престати да буде тако тежак задатак. Довољно је да репродукујете све догађаје у дану у глави пре него што одете у кревет, анализирајући шта је то што захтева драгоцени ресурс. Даље, уз буђење, вреди покушати да се не понављају направљене грешке. Пре свега, вреди "истоварити" прву половину дана, јер, у основи, ово је најпродуктивније време. Ујутро је пожељно извршити најважније и најважније задатке.
Према калкулацијама стручњака из групе компанија "Институт за обуку - АРБ Про" просјечан уредски радник неефикасно дневно проведе скоро четири и по сата. Од тога је потребно око сат времена да се попије чај, чак и више - „пауза за дим“, приближно исти износ - неформална комуникација, запосленик губи најмање сат времена због смањења радне способности након ручка. Такође, нема довољно времена због кашњења или ранијег одласка са посла. Ако оптимизујете барем неке од ових процеса, моћи ћете да повећате број сати за продуктиван рад.
Како наћи времена у условима њиховог катастрофалног недостатка? Прије свега, научите да планирате свој дан и анализирате разлоге за неуспјех. Управљање временом је скрупулозна наука, али неопходна. Ако пажљиво прегледате своје навике, можете пронаћи много начина за побољшање перформанси. Недовољно времена, углавном без људи. Ако обратите пажњу на своју дневну рутину, онда ће бити много више времена за успех.
