Многи знају ситуацију катастрофалан недостатак времена - када је немогуће радити било шта на послу, а ако се испостави да се затварају сви проблеми у раду, нема времена и енергије за кућне послове.
Како можете правилно одредити приоритете и пратити све на послу и код куће?
Немам времена на послу
Зашто?
Дешава се да се неиспуњене професионалне дужности не могу објаснити чак ни блокадом на послу - ово стање постаје трајније него привремено.
У овом случају, требали бисте сазнати разлоге који су довели до тога нерационално коришћење радног времена.
Најчешћи су:
- Нема времена за планирање. Као резултат - хаотично извршавање задатака, скакање са једне бриге на другу, извршење неколико задатака истовремено, што у коначници доводи до непотпуности свих њих.
Исто тако, одсуство унапријед планираног дана доводи до одсутности и изостављања важних детаља, који онда треба доста времена да их сустигну.
- Инцоррецт Приоритизатион. Можете планирати свој радни дан и не постићи жељени резултат због нетачног одређивања приоритета, када је први пут дат неважним задацима, а тек онда - важним глобалним задацима за које нема више времена. Као резултат тога, испоставља се да су ситне ствари завршене, а неиспуњене темељне задаће онемогућавају цијели даљњи радни процес.
- Дистрацтибилити. Чак и пажљиво израђени план са исправно постављеним приоритетима може бити неуспешан ако га стално одвратите. То могу бити телефонски позиви, сурфовање Интернетом, посете друштвеним мрежама, често пушење - у овом случају не постоји самоорганизација, чија је стварна сврха извршавање задатака у складу са планом.
- Поремећај на радном месту. Са хаотичним распоредом докумената и одсуством елементарног реда, време ће бити утрошено у потрази за документом који би се могао много ефикасније користити.
- Жеља да се изврши неколико задатака одједном. То се може приписати неправилном планирању.
Када је, због жеље за обављањем многих задатака, пажња „распршена“, доводи до чињенице да многе ствари остају недовршене или се не изводе довољно добро.
Шта да радим
Да бисте повећали продуктивност, потребно је да користите следеће методе:
- Планирајте своје време унапред. Развијте навику да унапред дефинишете циљеве и задатке које желите да остварите. Запишите у своју свеску све што треба да урадите наредног радног дана, недеље, месеца. У ствари, то није тако једноставно - у почетку може бити тешко чак и са планирањем једног радног дана. Међутим, на овај начин ћете научити да процењујете сопствене способности и уштедите време на ономе што ћете јасно знати шта желите да урадите.
- Постави приоритете. За различите задатке треба и одговарајући став - одвојити пшеницу од кукоља.
Проведите више времена стратешки важним задацима, повежите важност бизниса и времена које се на њега може потрошити.
- Снимите свој дан на послу. Да бисте то урадили, сваких сат времена, записујте у бележницу резултат обављеног посла. На тај начин ћете моћи да откријете шта ће бити разматрано у следећем параграфу - тзв. Хронофагије - бескорисне вежбе које ће вам одузети време на штету рада.
- Отараси се хронофага. Смањите ометања из вашег радног процеса - чак и ако морате жртвовати додатну шољицу кафе или прекид дима са колегом. Ставите паметни телефон у страну и напустите бесциљно скроловање профила на друштвеним мрежама.
- Тиди воркплаце. Проведите неко време организујући своје радно место - и то ће бити више од вас. Пажљиво поставите документе или алате, покушајте их класификовати тако да их можете брзо пронаћи. Уклоните непотребне пречице и фасцикле са радне површине рачунара.
- Водите рачуна о удобности вашег радног места.. Замените неудобну столицу или столну лампу која сија превише мутно. Запамтите да што се осећате угодније, то ће ваша продуктивност бити већа.
- Одбаците непотребне обавезе. Не слажете се да испуните нечији захтев за помоћ ако нисте сигурни да ћете сигурно имати времена за то.
Научите уљудно одбити - позивање на запошљавање не изгледа стварно шокантно.
- Прегледајте време додељено за паузу за ручак. Можда трошите превише времена на одлазак у трпезарију, након чега касните на радно место или узмите времена да попијете кафу или попричате са колегама. Тренирајте се да се строго уклапате у време додељено за паузу за ручак.
- Немојте за касније одлагати оне задатке који су погодни за извршавање у овом тренутку. Чини се да је то у супротности са строгим придржавањем плана, али правовремена флексибилност ће уштедети много времена.
Ако је брана
Понекад се деси више силеза које је потребно обавити не само текући посао, већ и неочекиване додатне задатке.
Како можете организовати радни процес како бисте се максимално носили са резултирајућом блокадом?
- Парето принцип 20/80. Овај закон је универзалан за различите активности. Његова суштина - само 20% вашег времена троши се на постизање 80% резултата. Према томе, 80% вашег времена се троши на преосталих 20% резултата. Идентификујте које су ваше акције најефикасније. Донирајте оне задатке, чија важност није основна и концентрирају се на стратешки важне ствари.
- Покушајте брзо да завршите један задатак. Немојте распршити пажњу на мултитаскинг - у хитном режиму постоји ризик да нећете имати времена да урадите ништа.
Покушајте да брзо спроведете једну мету и тек након њене примене пређите на следећу.
- Користите комуникацијске алате. Не трчите до шефа испод врата, ако га можете назвати, не дижући се с радног мјеста. Сачувајте сваку секунду свог времена.
- Ограничите комуникацију са вољеним током радног времена. Без обзира на то колико су ваши односи са рођацима и блиским особама скупи, они морају схватити да и ваш рад захтијева пажњу - барем да не завршите недовршени посао код куће на штету домаћег задатка.
Због рада нема довољно времена за живот
Узроци умора
Уморан сам на послу и немате времена код куће.
Врло често постоји проблем са правилном расподјелом времена и енергије у кући и послу - с овом опцијом се испоставља да се квалитативно ради или о овом или оном.
Ова ситуација је могућа у сљедећим случајевима:
- Организовали сте време само на послу. Ви озбиљно размишљате о планирању радног времена, надајући се да ћете сачувати све кућанске послове у свом памћењу. Заправо, кућни послови на исти начин захтевају организацију и планирање.
- Много времена проводите на рачун ваших личних интереса. Оставите своје професионалне проблеме и бриге изван свог дома, немојте их вући у свој дом - за то постоји радно вријеме.
Морате јасно разликовати своје професионалне и домаће одговорности. И они и други би требали бити ограничени и не сметати једни другима.
- Проводиш мало времена за одмор. Недостатак одмора доводи до умора и смањења продуктивности. Стога, треба правилно планирати вријеме у којем ћете опоравити своју снагу.
Како обавити кућне послове?
Ако желите да урадите све што је код куће, планирајте домаћу задаћу са истом озбиљношћу:
- Водите дневник за кућне послове. Запишите све задатке које желите да завршите. На овај начин ћете ослободити своје памћење - нећете морати да имате на уму многе мале бриге које вас спречавају да се концентришете. Баш као и на послу, одредите приоритете својих циљева.
- Прегледајте своје јутро и вечер. Неки задаци се могу обавити у раним јутарњим сатима чак и пре него што одете на посао или непосредно пре спавања.
Научите како да се пробудите и заспите у исто време - на тај начин ваше тело ће бити у могућности да се одмори и опорави, пробудиће се брже и започети корисне акције.
- Означите задатке који захтевају редовно извршавање. После тога покушајте да смањите време које потрошите на њих. Чак и ако буде 5 минута - због њиховог сталног понављања ћете победити много више.
- Поставите ограничење гледања телевизије и коришћења Интернета. Можете поставити аларм пре него што седнете за рачунар или претходно изаберете програм или филм који желите да гледате.
- Покушајте да комбинујете активности различитих врста. На пример, желите да прочитате књигу. Покушајте да комбинујете слушање ове аудио књиге док радите домаће задатке, што не захтева значајан ментални напор.
- Прегледајте пут до посла и назад. Можда има више прикладних опција за које трошите мање времена. Такође покушајте да направите путовања са добробити - посебно ако имате дуг пут на посао. Послушајте исту аудио књигу, направите неколико позива који не захтијевају посебну концентрацију, или посветите ово вријеме учењу страног језика.
- Немојте се ометати док радите било какав посао до његовог завршетка.. Нека буде правило да се кућни послови заврше са минималном маргином за одмор. Боље се одморите неколико минута дуже након што је задатак завршен.
Цијените своје вријеме на послу и код куће. Цијените и вријеме колега и ваших вољених. Научите своје колеге и вољене да цените ваше време - и имаћете много више времена за то.
8 живот хакирање како да се уради све током дана:
