Овај чланак је намењен онима који не могу да раде без ометања и доносе оно што је почело до краја, суочавајући се са леношћу и недостатком самоорганизације. Можда сте фрееланцер, радите самостално и немате дисциплину. Или радите у канцеларији на различитим пројектима и често не пратите рок због чињенице да не успете све да урадите на време. Или једноставно не излазите дуго на посао због лењости и жеље да одвратите пажњу.
Затим, овај чланак је за вас. Надам се да ће вам мој савет помоћи. Ево ја ћу рећи како да радите и ефикасније радити посао.
Овај пост је посвећен првој годишњици блога! Током године, број посетилаца се повећао са нула на 3.500 људи дневно! Мислим да је ово добар резултат. Али, ми ћемо бити више ометени овим и вратити се на тему чланка.
Дисциплина и самоорганизација
Прије сам увијек био фасциниран организираним и дисциплинованим људима који се могу концентрирати на рад када то треба урадити. И за то им није потребан шеф, који ће их прилагодити и контролисати. Њима није потребна никаква посебна радна средина у канцеларији: они могу да раде код куће и истовремено се одупиру искушењима да легну и буду лењи. Они су потпуно независни и аутономни. Они су у стању да планирају, постављају циљеве и постижу ове циљеве.
Моје дивљење према овим људима било је помешано са завишћу, из разлога што сам лично нисам имао дисциплину и био ми је потребан. Рад ми је увек испао из руку, стално сам био нешто збуњен, каснио сам са роковима, а неки задаци су остали неиспуњени. Нисам имао никакав распоред и план, могао бих да почнем нешто да радим само када су озбиљно стезали рокове или би ме неко гурнуо. Јасно је да квалитет и ефикасност таквог рада у таквим условима увек оставља много да се пожели.
Али сада се много тога променило. Сваки дан радим на попуњавању и постављању два сајта (овај блог и његов колега на енглеском језику), плус радим свој главни посао. (Нећу бити нарочито душеван и искрено ћу рећи да до сада нисам био заузет својим главним послом, али ипак много радим, укључујући и на својим пројектима - блог ме јако пуно води Могу да радим код куће, у канцеларији - није важно. Научио сам како да довршим ствари, да радим методички и да ме не ометају спољашњи подражаји. Рећи ћу вам о принципима који су ми помогли у томе.
Напишите за овај блог
Писање чланака за сајт је, наравно, задовољство. Али с друге стране, то је прилично тежак посао. Мој главни посао и техничка подршка за овај сајт су много мање времена него писање структурираног текста. Постови овог блога захтијевају од мене велики ментални напор, концентрацију и устрајност. Не изливам неред у ток свести. Прије него што се моје мисли појаве на страницама овог блога, потребно их је брусити, рационализирати, органски уткати у цјелокупну структуру и представити у облику готовог, разумљивог и прилагођеног текста за читатеље.
Након што је чланак завршен, осећам снажно морално задовољство, као да сам завршио тежак посао, а то је вежба без спорта. Шта ми помаже да радим на главном послу и, током целе године, да читатељима доставим прилично дугачке чланке? Хајде да причамо о принципима који су чинили основу моје радне дисциплине. Ови принципи ће вам помоћи.
Принцип 1 - Постављање привремених радних стандарда
Без готовог плана, тешко је присилити се на посао. Стога, морате научити да планирате и држите се свог плана. Који је приступ пословном планирању?
Пробао сам два различита приступа:
- Направите план количине посла за одређени временски период. На пример: Морам написати 3.000 речи дневно и док то не урадим, нећу радити ништа друго.
- Други је да се прати фиксни привремени стандард. На пример: радим 4 сата, са три паузе од 10 минута, онда се одморим сат времена и радим још 1,5 сати. И без обзира на то колико сам посла радио за то време.
Био сам увјерен да је други приступ много разумнији и дјелотворнији од првог, сада ћу објаснити зашто:
Квалитет рада: ако се жели завршити посао што је брже могуће, онда квалитет може патити од њега. Ако је особа везана за реализацију одређеног износа, а не да ради на време, онда нема директног циља да се ради. Али, у сваком случају, овај човек несвесно тражи да га брзо заврши.
Када сам поставила стандарде као што је 3000 речи дневно, хтела сам да "дођем до циља", па нисам направила дуге паузе да размислим о томе шта бих написао у неколико параграфа. То се не одражава добро на квалитет рада: онда сте морали да га поновите.
Пишем различите чланке различитим брзинама, у зависности од мог тренутног стања и садржаја чланка (на пример, прилично брзо сам написао чланак о алкохолу, упркос волумену, и могу написати неки други текст дуже). Према томе, можда немам довољно 4-5 сати да напишем колико желим.
Онда се уморим, али још увијек морам радити и испунити план. Ако сам уморан, чак и моја омиљена активност може се претворити у муке за мене. Онда све радим спорије и силом, што негативно утиче на квалитет рада и доводи до још више исцрпљености.
Брзина рада: по мом мишљењу, ако особа не постави себи временско ограничење и не настоји да уради нешто у одређеном кратком времену, онда он ради својом природном брзином док одржава одговарајући квалитет овог рада, под условом да није битно шта не омести. Овај термин за брзину транспорта можете дефинисати као "брзину крстарења".
На пример, ако планирам да пишем 4 сата, онда не журим много. Али у исто време, не може се рећи да због тога рад иде много спорије. И даље ме занима чињеница да се посао мора обавити и зато то радим нормалном брзином, само не журим нигдје. Можда се у таквом одмјереном ритму ствари крећу мало спорије него у журби иу настојању да се заврши што је раније могуће, али, с друге стране, квалитет не пати и умор се смањује.
Замислите да летите авионом. Овај огромни брод, наравно, може укључити моторе при пуном потиску (у лету у крстарећој брзини, мотори, путнички авиони, раде на око 50% своје снаге, ако се не варам) и покушати доћи до одредишта прије планираног времена доласка. Али то ће довести до не оптималне потрошње горива: много горива ће бити спаљено. Осим тога, пилот ризикује сигурност путника када је изван нормалног лета.
Ако се авион креће ваздухом у нормалном режиму, при брзини крстарења, трошкови горива ће бити минимални и услови путовања ће бити најсигурнији за путнике. На крају ће ипак стићи до свог одредишта.
Верујем да је боље радити са својом природном брзином за фиксни временски интервал, без журбе или ометања било где. Ипак, досећи ћете свој циљ, неће вас оставити нигдје. Једноставно ћете ефикасније користити своје ресурсе.
Биће боље ако комбинујете два приступа описана у вашем планирању рада. Радите фиксни временски интервал, али истовремено имајте на уму и количину жељеног посла. Увек погледај колико си коначно успео. Али овај фактор, понављам, не би требало да игра одлучујућу улогу.
Дајем пример из праксе: данас сам радио 5 сати, али сам написао само 700 речи. Врло је спор, у чему је проблем? Дуго сам размишљао о чланку, прерадио неколико параграфа, а онда ме прекинуо. Дакле, данас нисам могао више да га напишем. Тако да је све у реду, и ја могу да завршим ово.
Али то је могло бити другачије, написао сам тако мало, јер сам и сам био стално ометен разним глупостима. Ако је то тако, онда ћу сутра покушати да се стриктно држим распореда, тако да рад напредује брже.
Принцип 2 - Почните са најтежим задацима.
Ако имате прилику да обављате своје радне задатке у било којем редослиједу, тада крените од онога што захтијева максималан напор. Почињем писати чланке ујутро, а онда радим и све друге послове на блогу: технички дио, промоцију, комуникацију итд. Нема говора који пишем уморне чланке. Али исправите код локације, ако сам мало уморан, могу.
Принцип 3 - Немојте се ометати!
Ово је можда најважније правило које се може прочитати овде. Вођени принципом 1, распоредите временски интервал (нпр. 3 сата) током којег ћете радити са паузама за одмор. Затворите ИЦК, Скипе, друштвене мреже и интернет или их користите само у пословне сврхе.
Прво, можете се изненадити неким изненадним активностима и заборавити на посао. Мислим да су се сви суочили са таквом ситуацијом када су хтели да на тренутак дођу у контакт да прочитају поруку, а овај минут испружио се за неколико сати лутања по сајтовима на интернету.
Друго, када сте ометени, ефективност ваше активности драматично се смањује, пошто се, када се вратите на посао, морате практично поново уронити у посао.
Нека буде правило да се не упуштате у било какве споредне активности док не истекне време или не дође време за паузу. Овај принцип је тешко придржавати се, али је потребно тежити томе.
Као што Неил Фиоре саветује у својој књизи, психологију личне ефикасности, ако желите да вас омести и укључите се у неку врсту глупости, рецимо, идите на свој ВКонтакте профил, пре него што то урадите, узмите 10 лаганих удисаја и издисаја. То ће вам помоћи да донесете разумну одлуку и запамтите да рад неће бити бржи ако сте стално ометени.
Принцип 4 - Ако посао не иде - не ради ништа
Ништа се не догађа? Јеси ли у ћорсокаку? Уморни сте од рада? Али нисте довршили план? Одмори се, опусти се. Опуштање не значи покушати провјерити е-пошту или гледати ажурирања на друштвеним мрежама. Само одмакните столицу од монитора (под претпоставком да радите за компјутером, наравно) и опустите се. Покушајте тако да седите неколико минута. Запамтите, нема нуспојава док не завршите план времена!
Зато седите и држите у глави идеју да не можете да радите ништа осим посла, јер сте себи дали обећање да ћете радити неколико сати. Након неког времена, можете смислити неке мисли које ће вас одвести из ћорсокака у вашем раду. Из досаде и неактивности, ваше руке ће посегнути за самом тастатуром и наставити радити.
Ако немате избора него да радите, онда ће се ваш мозак аутоматски вратити на ову активност, ако му дате времена за одмор. Ово правило ми много помаже. Често сам у искушењу да прекинем и зауставим све. Ово се посебно дешава у оним тренуцима када нешто дуго не излази за мене, на пример, да формулишем неку мисао.
Онда бацим главу уназад, опустим се, и сама мисао ми долази. Ако то не уради, онда нађем друга решења, на пример, фокусирам се на други део посла, и враћам се на то касније.
Друго могуће рјешење таквих ситуација је прелазак на мање стресан рад. Ако ми је досадно да пишем чланак, почињем, на примјер, да се упишем у код странице, или да одговорим на питања читатеља, како не бих губио вријеме. Ово време могу да користим на другачији начин: лежите на столици и размислите о чему ће бити следећи чланак.
Укратко, ако поставите план да ради најмање 5 сати, онда га користите све време са бенефицијама за рад, чак и ако не заузимате читаво време вашег основног посла.
Ако уопште не успем да се концентришем и кад ми се јављају мисли, али не само мисли о послу, не покушавам да се присилим да се концентришем, само се опустим, гледам и чекам. После неког времена, све стране мисли остављају мој ум и могу поново да се концентришем на посао. Ово је слично кретању лопте у левку: у почетку се дивље креће од ивице до ивице у том простору, али онда, под дејством гравитације, нужно се спушта у уску цев на дну левка.
Главна ствар у овом тренутку није прекинута нечим другим, само седи и чекај.
Али ако сте већ јако уморни, онда не морате да се исцрпљујете ако нисте апсолутно неопходни, чак и ако нисте испунили план! Ако сам стварно уморна, завршавам посао и могу да будем будала, опустите се. Ако је тело уморно, ја га одморим. Али да бисте се уморили, морате радити.
Додаћу да је за време заказане паузе у раду боље да се одморите од главе, него да сурфујете Интернетом. Изађите у шетњу или само седите у фотељи, онда се боље опустите и не ризикујете да се заглавите у некој бесмисленој активности.
Принцип 5 - Одржавати ред на радном мјесту.
Спољни редослед одражава унутрашњи поредак и обрнуто. Врло је тешко сакупљати мисли и радити за столом препуним свих врста смећа. Обришите свој радни простор, не само физички, већ и виртуелно: вратите ред на рачунар, избришите непотребне датотеке, разделите све у фасцикле, уместо да баците у гомилу.
Принцип 6 - Пијте мање кафе!
Знам да звучи веома чудно, али недостатак навике пијења дневне кафе повећава ефикасност, повећава концентрацију и омогућава вам да правилно поставите приоритете. Више о томе можете прочитати у мом чланку о томе како престати пити кафу.
Принцип 7 - Повећати самодисциплину
Тешко је присилити себе да урадите нешто ако имате слабо развијену снагу воље. У мом чланку о томе како развити снагу воље и самодисциплину, дао сам неколико савјета како то постићи.
Што је ваша воља развијенија, лакше је прећи лењост, недјеловање и контролирати жеље вашег тијела (спавати, јести, играти будалу).
Закључак - зашто нисам написао нешто о мотивацији?
Навела сам основне принципе који ми помажу у главном послу иу споредним активностима. Нисам се дотакла мотивације, иако чланци ове врсте често говоре о томе колико је битна мотивација без које се сваки рад претвара у бол.
Мотивација је добра, али ја више не желим да се ослањам на њу, јер је то пролазна ствар: сада је, онда није. Немогуће је стално је хранити ватром, тако да посао увијек доноси задовољство. Увек ћете бити суочени са таквим ситуацијама када морате нешто учинити силом, а то је нормално.
Волим да помажем људима и пишем корисне чланке, постављам велике планове на овом сајту и видим свој будући рад у раду на њему. Наравно, ово је велики подстицај и мотивација. Али, ипак, ова жеља не може загријати радни ентузијазам сваког дана и сваког минута. Када морам да радим, стално се борим са својим жељама да глумим будалу, слушам музику или седим на интернету.
Ентузијазам је привремена ствар и његов изглед не овиси увијек о нама. Неки дани раде у пуном јеку, други не желе ништа. Али моћ воље није пролазна ствар и ми је можемо управљати! Више волим да се ослањам на нешто трајно и на нешто на шта ја лично могу утјецати, наиме, на своју вољу, а не на вањски потицај! Једноставно је сигурније. Зато не пишем о мотивацији.
Запамтите, најтеже је почети. Али треба само почети радити, превладати почетни момент кочења инерције, а рад ће заври, одмотати као замашњак!
Ако не видите никакав подстицај и циљ у свом раду, онда промените своје занимање и потражите свој циљ. Али то ће бити тема посебног чланка.
