Јачање ефикасности рада: како се подесити на рад?

Ефикасност процеса рада зависи од спољашњих и унутрашњих фактора.

И ако неспремност на рад То постаје ријетка, али честа појава, свакако треба разумјети узроке.

Зашто је тако тешко концентрирати се?

Кључ успеха у било којој професији - способност да се концентрише и да се не омета.

У супротном, чак и једноставне ствари могу се претворити у напорну рутину, бескрајно истезање током времена.

Међутим, они често остају недовршени, квари живце извођача, који крши све могуће рокове.

Многима се може чинити да је узрок банална лијеност и неспремност на рад. У ствари, разлози леже много дубље, најчешће су психолошке природе и под утицајем су и спољашњих и унутрашњих фактора.

Неудобно радно мјесто. Овдје људи проводе већину времена тијеком дана, те стога свака неугодност може утјецати на квалитету рада и расположење у цјелини.
Главни разлог је погрешан распоред стола: сједење на вратима особа не може контролирати ситуацију и подсвјесно је у сталном емоционалном стресу, подвргнута "нападима" свих који улазе у собу.
Сједење према вратима такођер није најбоља опција, јер је у овом случају особа присиљена обављати функције „упућивања“ за све оне који улазе, стално се одвлаче од својих послова. Најудобнији је радни простор, који се налази леђима према зиду и са стране према вратима.

Велики тим. Када колеге пролазе поред радног стола, музика свира у позадини, а телефонски разговори се стално дешавају, не могу сви да се одвоје од свих и концентришу се на своје задатке. Као резултат - нагомилавање раздражљивости и смањено самопоштовање, јер особа није у стању да обавља квалитетан посао.
Интрузивни колега. У сваком тиму постоје људи који захтевају сталну пажњу, помоћ или симпатије. У исто вријеме, особа је у потпуном повјерењу које може одвратити друге од њиховог рада у било које вријеме, што чини без срамоте савјести. По правилу, он проналази "добру душу", која говори о његовим невољама и проблемима, проблемима са мужем / женом или тражи помоћ у извјештају. И може се наставити неограничено.
Једини излаз је натерати особу да схвати да његови захтјеви нису увијек прикладни и да науче рећи “не”.
Недостатак реда на столу. Неред у новинама - један од најважнијих ирританата, који траје око 30% од укупног радног времена које се троши у потрази за потребном фасциклом или документом. Исто важи и за фајлове на компјутеру: када постоји много пречица са несхватљивим потписима на “десктопу”, прилично их је тешко разумети. Недељна “ревизија” свих докумената и њихово разврставање у фасцикле и пластичне лежишта помоћи ће да се ситуација исправи.

Интернет и телефон. Често је приступ светској мрежи главни разлог за недостатак успеха на послу. Урањајући у свијет друштвених мрежа, повремено, провјеравањем поштанских сандучића или проучавањем најновијих вијести, многи не примјећују како су тамо провели половину свог радног дана, заборављајући на текуће послове и задатке. Исто важи и за телефонске разговоре који нису повезани са радним процесом.
Страх. Страх да се не суочи са задатком или одговорност за његов неуспјех често је инхерентан младим професионалцима, али се налази и код радника са искуством. Разлог за то је недостатак самопоуздања, неспособност да се постављају разјашњавајућа питања и тражи помоћ од колега.
У овом случају, особа доживљава стрес сваки пут, прима упутства од власти.
Умор Рад без слободних дана и празника доводи до исцрпљености нервног система и цијелог тијела. Најчешће се слична слика може примјетити у перфекционистичким радохоличарима који чврсто вјерују да ће се цијели свијет распасти без њиховог присуства на радном мјесту. Истовремено, добровољно преузимају неподношљиво оптерећење у облику хитних задатака, сложених извјештаја и другог посла који „други не могу“.

Недостатак мотивације. Једноставно речено, особа не разумије зашто ради свој посао. А када нема јасних циљева и перспектива - било који посао се претвара у досадну рутину, коју је немогуће подесити. Често се то дешава због погрешно изабране професије, која није погодна за темперамент и буквално "извлачи" све сокове из особе.

Како се подесити на посао, ако не желите?

Пре свега, треба да престанете да се грдите и да покушате да скренете пажњу на оно што не желите.

Направите листу задатака. Извадимо лист папира и запишемо све што треба урадити. По правилу, након јасног структурирања, испада да нема превише “заглављених” задатака, као што је раније виђено. Након тога их дистрибуирамо по важности и постављамо рокове за сваку од њих.
Многи раде много лакше када се одређени временски период издвоји за обављање одређеног задатка.
Овај приступ вам омогућава да интелигентно распоредите радно време, избегавајући константно копање.
Мењамо приступ раду. Ако се због много сати рада на компјутеру накупио умор и глава „престала да ради“, потребно је направити паузу, након чега је задатак покренути на други начин. На пример, исти извештај или презентација може да се напише оловком на комад папира. То ће вам омогућити да промијените мисли и погледате нови задатак, а затим се вратите у уобичајену изведбу.
Заустави одлагање. Веома је важно започети радни дан не са прегледом поште и вести, већ са обављањем бар малих, али специфичних задатака. Овај приступ ће вам омогућити да брзо уроните у радни процес, умјесто да одложите своје директне одговорности, преферирајући им шалицу каве, “важан” разговор са колегом, или потрагу за “хитним” писмима.
Ресторе стренгтх. Могуће је да је невољкост да се ради због баналног умора.
У овом случају, потребно је да направите паузу, али је боље узети слободан дан или одмор, за то време треба да покушате да потпуно прекинете свој радни тренутак.
По правилу, пуноправни (боље активни) одмор вам омогућава да се опоравите не само физички, већ и емоционално, и новим силама да се вратите на радне дужности.

Повежите машту. Постоји једна занимљива вежба која вам омогућава да другачије сагледате задатак који не жели да се уради. Затворимо очи, опустимо се и замислимо да је задатак већ завршен. Покушавамо да осетимо олакшање, „чујемо“ речи хвале и „добијемо“ добру награду. Трудимо се да памтимо наше емоције, након чега отварамо очи и инспирисани перспективама, настављамо процес.

Како се концентрирати на задатке?

Усредсређивање на остварење задатка ће вам омогућити да:

Остваривање реалног циља. То значи да морате јасно представити исход вашег тренутног рада. Специфични циљ увек треба да буде присутан у глави, одгурујући све стране факторе који спречавају његово остварење у планираном периоду.
Поред чињенице да је овај метод најмоћнији мотиватор и да нас држи у доброј форми, такође вам омогућава да одредите у којој сте фази и шта још треба да се уради.
Обавезни завршетак предмета. Без обзира на то колико желите да напустите досадан посао и учините нешто угодније - не бисте требали бити у искушењу. Да би се избегла маса недовршеног посла, који је сличан снежној групи, важно је да се посао заврши без грешке, а тек онда прећи на следеће задатке.

Позитивно размишљање. По правилу, они који оправдавају немогућност да се фокусирају на посао, лоше здравствене и домаће проблеме, на крају све то и добију. Зато престанемо да се жалимо на судбину зликовца и шефа-тиранина, „ставимо“ осмех и наставимо да испуњавамо своје дужности.
Правилна организација радног места. На столу треба да се осећате удобно. Ако то није случај, требали бисте разумјети и уклонити узрок. Све ставке на радној површини треба поставити у зависности од учесталости употребе. Столна лампа је боље изабрати са дневном светлошћу, која не ствара осећај удобности у кући и не располаже спавањем. Подједнако је важно да се ред не чува само на површини стола, већ и на рачунару.
Решавање проблема ће омогућити редовно сортирање свих радова, који се одржавају на крају сваке радне седмице.
Регулар бреакс. Доказано је да се продуктивност рада манифестује у облику три циклуса: инфузија у радни процес (до 15 минута), ефективан рад (30 минута) и постепена исцрпљеност (45 минута након почетка рада). Мали (око 10 минута) прекида између ових фаза вам омогућава да задржите прилично висок ниво концентрације и перформанси. Не мање корисна промена активности.

Усклађеност са режимом. Без обзира колико отрцано звучало, али потпуни сан и уравнотежена исхрана су кључ за успјешне и продуктивне активности. Недостатак сна и јунк фоод негативно утичу не само на здравље, већ и на перформансе. Да бисте се довољно наспавали, важно је да одете у кревет пре поноћи најмање 7-8 сати. Категорички не би требало да занемарите доручак и ручак, „попуните“ их касном и превише калоричном вечером.

Како бити пажљив?

Постати пажљив, ово ти треба као што желиш. Морате да разумете зашто сте на радном месту и покушавате да извршите одређене задатке. Тек тада ће постојати подстицај да се посао обавља квалитативно, а пажња ће се значајно повећати. И следеће технике ће јој помоћи у томе:

Концентришемо се на један објект. За ово је веома важно бити у стању да одреди приоритете и истакне најважније. Листе помоћи и јасно планирање. Идеја о томе шта је главни приоритет у овом тренутку је пола битке.
Када сав вишак оде у други план, рад на одређеном задатку ће ићи много брже и бити ће што ефикаснији.
Јасне мисли. Глава, као меморијска картица, може бити преоптерећена различитим информацијама. У исто време, често велики део "фласх дриве-а" заузимају прошле увреде, неугодна сјећања и разочарења, која се стално и поново појављују у уму и отежавају подешавање актуелности. Неопходно је редовно се отарасити таквих информација: вођење дневника је погодно за некога, лакше ће се некоме гласно изговорити емоције.

Не плашимо се промена. Ако, упркос свим покушајима да постанемо што пажљивији на послу, један не успије, важно је искрено одговорити на питање: свиђа ли ми се оно што радим? Могуће је да на тај начин подсвесни ум натера да схватите да је време да промените омражени рад и да се пробате у потпуно новом пољу.

У сваком послу важан подстицај и јасну визију крајњег циља. Правилно организовање радног места, елиминисање свих подражаја и пажљиво планирање процеса, може повећати концентрацију пажње неколико пута.

Али ако, упркос свим напорима "ствари још увек постоје", треба да размислите о могућој промени активности. Уосталом, када је рад радост, ништа не може спријечити његову имплементацију!

Како се фокусирати и подесити на посао? Технике: