Здраво, драги читаоче! Друга публикација из серије чланака о успјеху и саморазвоју посвећена је једном једноставном, али дјелотворном, методи која вам омогућава да боље упознате људе око себе и да им се представите. Ефикасност новина може бити корисна за оба стална тима и привремено уједињена. На пример, током састанка или обуке.
Како сте дошли до идеје о стварању зидних новина о ефикасности?
Пре него што опишем принцип израде зидних новина о ефикасности, испричаћу мало позадине његовог изгледа. Мислим да се свако од нас нашао у ситуацији да је оно што смо дуго тражили дословно "под нашим носом". Ми једноставно нисмо ни помислили да погледамо у том правцу. На пример, „гажући више од једног пара ципела“ у потрази за талентованим цопивритер-ом, сасвим случајно ћемо у „соби за пушење“ сазнати да је то управо професија кћери нашег асистента.
Била је у потрази за новим пројектом неколико недеља и могла је да прихвати наш предлог, али јуче је још један велики налог. Запањујуће је, с обзиром на то да смо већ више од мјесец дана рјешавали аматере и маркетерке! Чељуст се нехотице протеже у подручје свог лактова, заустављајући се због анатомских особина неколико центиметара од мете ...
Шта ако смо раније знали за ћерку менаџера снабдевања? Можда би она радила за нас? Али то се није догодило због лоше комуникације између запослених у нашој компанији. Таквих примера има на милионе и мислим да се сви могу сетити сличних случајева.
Шта је ефикасност зидних новина?
Размишљајући о таквим ситуацијама, имао сам идеју како додатно ажурирати неискоришћени потенцијал сваког запосленог, без икаквог насиља или присиле.
Ефикасност зидних новина је презентација вјештина и способности сваког члана тима, као и њиховог непосредног окружења. Уз мало комичну верзију ове технике може се наћи даље на примјеру неколико ликова из популарних цртаних филмова.
На комаду папира, оцртавамо поље за сваког запосленог. У њој стављамо фотографију особе, под којом остављамо простор за три блока информација:
- Додатне вештине и способности саме особе (није везана за његов рад), као и хоби, поседује нешто оригинално (на пример, ретко клавир), итд.;
- Информације о најближим рођацима или пријатељима, као што су њихова професија, необичне вјештине, итд.
- Потенцијалне везе особе, која је, како је било, ту, али да би их примијенили, морат ћете више радити (на примјер, нетко може доћи до гувернера преко заједничких пријатеља, итд.).
Главни принцип изградње зидних новина ефикасности је апсолутна волонтерност и лакоћа. Радит ће само ако постоји пријатељска атмосфера унутар тима. Број бодова у свакој од секција је чисто индивидуалан. Најбоље се може сматрати од три до седам. Ако ХР-менаџер приступи реализацији таквог задатка креативно, онда ће бити могуће имати забавну игру која ће не само забављати запослене, већ им може донијети и опипљиве користи. Успут, не само њих, већ и сама компанија. Уосталом, менаџмент Каироса може се користити не само за индивидуални развој, већ и за просперитет читаве компаније. О томе ће, успут речено, бити речи у следећем чланку из циклуса публикације о управљању могућностима.
Зид ефикасности може се припремити и користити на различите начине. На пример, постављени на истакнуто место унутар одељења или чак у ходнику између различитих одељења. Компанија која има на десетине запослених, свако може да сазна нешто више корисних информација о својим колегама.
У случају привременог тима, на пример, током обуке, често користим поједностављену верзију новина о ефикасности. Када на А4 листи сваки учесник тренинга напише своје име и број телефона, а испод њих назначује информације, као што је горе описано. Прво покренемо лист у круг у једном правцу, док га сви попуњавамо.
А онда, он се креће у супротном смеру и свако може пажљиво да прочита информације о осталим учесницима тренинга и, ако је заинтересовано, упиши свој број телефона како би се касније позвао. Нећу бити лукав, да сви без изузетка "експериментални" пронађу оно што траже за пола свог живота, али прилично велики проценат учесника упознаје се са корисним и релевантним информацијама, поред главног циља, који га је довео до тренинга. И то је, у ствари, основни принцип Каирос-менаџмента - више користи у исто вријеме.
У наставку ћемо детаљније размотрити питање примјене додатних вјештина и способности сваког запосленог за просперитет компаније. А информације које нам зидне новине пружају ефикасност могу бити кључни фактор на путу предстојећег ребрандинга, или сугеришу додатни смјер ширења рада организације. Као резултат тога, може драматично побољшати целокупну стратегију развоја корпорације и помоћи у добијању додатног профита.
